Se o Locatário for Pessoa Física:
Ficha de cadastro preenchida; RG e CPF (CNH), se casado/união estável do cônjuge também; Certidão de estado civil (união estável, casamento ou com averbação do divórcio/viuvez); Comprovante de residência atualizado; Comprovante de renda de no mínimo 3 vezes o valor do aluguel (atualizada): Documentos aceitos: Imposto de renda (atual), folha de pagamento (Se for holerite (empresa privada), apresentar a cópia das páginas da carteira de trabalho comprovando vínculo empregatício).
***Para locação residencial, casados ou em união estável, são obrigados a constar no contrato. Para imóveis comerciais é opcional.
Se o Locatário for Pessoa Jurídica:
Ficha de cadastro preenchida; Contrato social com todas as alterações (ou a última alteração consolidada); Cartão de CNPJ (Pode ser emitido pelo site da Receita federal); RG e CPF (CNH) dos sócios; PARA EMPRESAS S.A: Estatuto da empresa e Ata da última eleição; Balancete dos últimos 3 meses e Balanço patrimonial do último exercício.
***Se a empresa for representada por terceiros, será necessário apresentar a procuração pública e RG e CPF (CNH) do procurador.
Documentação exigida pelo cartório para Escritura Pública de Constituição de Garantia Hipotecária:
Se o imóvel a ser hipotecado estiver em nome de Pessoa Física:
CPF e RG Atual (do casal); Comprovante de Residência; Certidão do estado civil (Atualizada em até 90 dias); Pacto Antenupcial - Registrado em Registro de Imóveis (Se for casado pelo Regime da Comunhão Universal de Bens ou Separação Total de Bens, na vigência da Lei 6515/77).
Se o imóvel a ser hipotecado estiver em nome de Pessoa Jurídica:
Contrato social e última alteração; Certidão simplificada da junta comercial do estado competente; Cartão CNPJ (Emitido no site da Receita federal); Cópia do CPF e RG do representante da empresa;
Imóvel:
Carnê de IPTU; Declaração de Condomínio (Somente no caso do imóvel possuir condomínio constituído); Certidão de Inteiro Teor, com Negativa de Ônus e Reipersecutória.
Orientações:
Nesta modalidade, tanto o Cliente Locatário como um outro terceiro, poderão ser os garantidores da locação, desde que apresentem 01 (um) registro atualizado de imóvel em seu nome, e que o valor do mesmo seja igual ou superior a 24 (vinte e quatro) vezes o valor do aluguel e encargos; A hipoteca deverá ser feita no cartório de registro civil e após isso, deverá ser averbado no registro de imóvel (no qual o imóvel hipotecado está registrado). Somente após a averbação feita (documento original entregue para a Giacomelli), que o imóvel alugado será liberado para o locatário;
O prazo de reserva do imóvel para esse tipo de garantia é de 48 (quarenta e oito) horas, isso para o levantamento dos documentos solicitados; Poderá ser solicitado complemento da documentação apresentada.